1、信息完整、一致

原始記錄要具有原始性、可復現性、追溯性（特別是監測方法、規范），對監測條件有具體要求時(shí)應詳細記錄。有些信息作為監測參數可以直接用來(lái)計算結果，有的作為監測結果的必須環(huán)境條件，可以為監測數據的法律效力提供支持?？傊?，既要保持信息的完整性、準確性，又要注意原始記錄和監測報告的一致性。

2、數據的邏輯性、相關(guān)性

常見(jiàn)問(wèn)題：監測數據邏輯關(guān)系混亂，自相矛盾。

解決措施：對監測報告中涉及的監測數據相關(guān)性進(jìn)行邏輯比較和計算檢查，按照各指標間的相關(guān)關(guān)系，檢查各指標間的數值有無(wú)矛盾之處，將理論值與實(shí)測值進(jìn)行比較；對監測數據進(jìn)行分析、比對、驗證，找出異常數據及其產(chǎn)生原因，審核其合理性。

3、評價(jià)標準需適用

常見(jiàn)問(wèn)題：選用標準不當、沒(méi)有全面理解與正確執行標準。例如：濃度標準和總量標準執行方面已經(jīng)從單純的濃度控制向濃度和總量相結合的控制方向轉變。另外，污染物排放標準中除濃度和排放量限值外，有些標準還制定了管理規定，這些規定作為標準的組成部分具備同等法律效力。

4、監測結果要準確

常見(jiàn)問(wèn)題: 樣品采集過(guò)程、現場(chǎng)質(zhì)控樣品采集、樣品運輸、貯存不符合監測方法、標準、規范要求，數據處理沒(méi)有按規范要求進(jìn)行數值修約、保留有效數字，對質(zhì)控措施有效性沒(méi)有作出評價(jià)，空白值、精密度、準確度指標不符合要求，離群數據未剔除。

解決辦法：對質(zhì)量控制容易疏漏的環(huán)節如采樣、樣品保存、分析、數據處理全過(guò)程加強質(zhì)量管理和監督，對質(zhì)控指標是否符合監測方法、標準、規范要求進(jìn)行適當評價(jià)，檢驗數據是否離群，對離群數據作適當處理。

5、計量單位、名詞術(shù)語(yǔ)規范

常見(jiàn)問(wèn)題：使用了ppm、ppb 等非法定計量單位；錯誤地使用了法定計量單位符號。

解決辦法：組織監測人員認真學(xué)習《中華人民共和國法定計量單位使用方法》，嚴格按照要求使用法定計量單位。

6、監測報告要合法

監測報告與合同一致性方面常見(jiàn)問(wèn)題:

監測方法選擇: 選擇客戶(hù)指定的方法、國家標準或行業(yè)標準方法。選擇客戶(hù)指定的方法，要告知客戶(hù)所選擇的方法是否符合國家法律、法規、標準要求，使用非標準方法時(shí)要經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。

監測方法偏離: 報告中應列出對監測方法偏離、增添、刪節等信息，并與客戶(hù)的書(shū)面確認記錄保持一致。

附加信息: 例如，客戶(hù)要求對監測結果的不確定度進(jìn)行評定等信息，監測報告中的不確定度評定結果要符合合同中客戶(hù)要求。

環(huán)境監測報告的形式要多樣化，內容要豐富，不僅要有準確、翔實(shí)的數據，還要有清晰、精辟的評價(jià)分析文字，表述要簡(jiǎn)潔、通俗，說(shuō)清監測對象環(huán)境狀況及其變化趨勢，道明應采取的對策措施。

1、形式多樣 

監測報告形式不能太過(guò)于簡(jiǎn)單，不能拘泥于數字型、圖表型、文字型等形式。監測報告制作不僅要向系統自動(dòng)生成發(fā)展，也應加強手工編寫(xiě)能力水平，提倡制作混合型、綜合型報告，或利用現代信息技術(shù)，編制綜合分析演示報告。

2、內容豐富 

監測報告內容應豐富多彩，不僅包含豐富的信息，而且要有圖文并茂的描述，圖、表、文字“三位一體”，體現出技術(shù)支持文件的質(zhì)量?jì)r(jià)值。報告應具備項目概況、監測原因、適用標準、監測結果、結論建議等內容。同時(shí)，應結合當前環(huán)境形勢，針對不同的對象，進(jìn)行監測信息的深度分析和評價(jià)，提出實(shí)事求是的結論和簡(jiǎn)單適用的對策措施。

3、結論、建議精辟 

結論是全部監測工作的總結，整個(gè)報告之“魂”，屬畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。應在概括監測工作的基礎上，簡(jiǎn)潔、準確、客觀(guān)地總結監測對象（或要素）是否符合執行標準和法律法規，明確環(huán)境影響程度及其變化趨勢，得出客觀(guān)、公正的監測結論。

建議是監測結論的組成部分，應根據監測結論，簡(jiǎn)要分析產(chǎn)生環(huán)境影響的原因，提出應采取的環(huán)保措施。建議不僅要針對具體問(wèn)題給出對策措施，而且要經(jīng)濟、適用，技術(shù)可行。充分體現出環(huán)境監測工作測得準、說(shuō)得清、成果可以用的技術(shù)功能。

4、加強審核 

各類(lèi)監測報告均須經(jīng)過(guò)包括校核、復核、審核三級審核程序。監測報告編寫(xiě)人員完成編（填）報后，交由第二人校核，數據、資料無(wú)差錯后交質(zhì)量保證負責人復核，監測報告有問(wèn)題退回進(jìn)入質(zhì)量保證體系查原因；沒(méi)問(wèn)題，呈送技術(shù)負責人審核簽發(fā)。技術(shù)負責人對本站發(fā)出的監測報告質(zhì)量負責。在審核過(guò)程中，任何一級負責人員無(wú)權更改監測報告中的數據、資料和結論。同時(shí)，要完善各級監測站質(zhì)量管理體系。上級有關(guān)部門(mén)對下級監測站出具的各類(lèi)監測報告質(zhì)量要加強監督，組織開(kāi)展監測站之間監測報告質(zhì)量監督檢查、能力驗證和水平評比。保障質(zhì)量管理措施和技術(shù)規范落實(shí)。逐步有序引進(jìn)“第三方監督”，提高監測報告“社會(huì )公信力”。

監測報告用紙應為A4規格，與國際慣例、文件、檔案標準相一致。紙的質(zhì)量應滿(mǎn)足在保存期內不會(huì )因查閱、復印等正常的操作而破損。無(wú)信息欄目應注“以下空白”標記，不留空格。

每份監測報告的封面、正頁(yè)和附頁(yè)必須加蓋單位業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，整份報告加蓋騎縫章，封面應加蓋計量認證（CMA）章和實(shí)驗室認可（CNAL）章，但非計量認證認可項目在使用計量認證章認可時(shí)必須明示。

如有分包監測項目，必須在監測報告中明確注明。

如客戶(hù)對測量不確定度評定有要求，監測報告中還需提供有關(guān)不確定度的數據。

編制環(huán)境監測報告應做到內容信息完整、格式欄目統一、檢測依據可靠、數據準確翔實(shí)、評價(jià)及建議表述清晰客觀(guān)。